Planningsgids

Dans-event
checklist.

Een locatiegerichte checklist voor programma, gasten, veiligheid, geluid, licht, hospitality, toegang en afsluiting.

Gecontroleerd op 1 september 2026 door CanDance Studios
Dans-event checklist.Planningsgidsen

Over deze gids

Dans-event checklist.

01

Programma en mensen

Bevestig volledig draaiboek, verwacht aantal bezoekers, leeftijdsprofiel, docenten, performers, crew, leveranciers en één bevoegde beslisser.

  • Aankomst- en openingstijden
  • Overgangen tussen workshop, show en social
  • Laatste vertrek en overdracht
02

Locatie en productie

Teken vloer, podium, ontvangst, bar, garderobe, opslag, omkleden en noodroutes. Bevestig geluidsinputs, microfoons, lichtcues, beamercontent en stroom vóór load-in.

03

Veiligheid en hospitality

Spreek capaciteit, verantwoordelijke contacten, toegangscontrole, EHBO, incidentmelding, eten en drinken, schoonmaak en omgevingsafspraken af.

04

Na de laatste track

Reserveer tijd voor vertrek van gasten, ophalen door leveranciers, apparatuurcontrole, afval, schoonmaak en eindoverdracht. Leg verbeteringen vast voor de volgende editie.